УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Организация (Участник), желающая принять участие в выставке, направляет в Оргкомитет заполненную и подписанную руководителем заявку на участие, производит оплату регистрационного взноса и взноса за аренду и постройку выставочного стенда, дополнительные услуги и оборудование.

• Договор

• Заявку на участие. Заявку можно скачать со страницы соответствующей выставки, получить по электронной почте, прислав запрос на rostex@aaanet.ru с указание в теме письма названия выставки или по факсу (863) 240-32-60

• Заявку на бронь в гостинице
• Список крупногабаритных экспонатов, ввозимых на выставку

и иметь при себе на выставке:

• Платежные документы, подтверждающие оплату участия в выставке
• Заявку-договор с синей печатью и подписью руководителя
• Доверенность на право подписи актов и получения документов от Организатора

Информация для размещения в каталоге выставки высылается по электронной почте на адрес:
rostexcat@aaanet.ru не позднее, чем за 20 дней до начала работы выставки в соответствие c техническими требованиями.

Для участия в выставке РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ необходимо ознакомиться с предложением для главных редакторов, заполнить и направить в Оргкомитет:

• Заявку на участие

• Заявку на бронь в гостинице

В случае ЗАОЧНОГО УЧАСТИЯ необходимо сообщить о передаче материалов за 20 дней до начала выставки с указанием времени, способа передачи и объемов груза. В противном случае Организатор не несет ответственности за распространение Ваших материалов на выставке.  

ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ:

• Вход участников на выставку в дни работы осуществляется с 9.00 по аккредитациям (бейджам) участников.
• Вход посетителей на выставку осуществляется с 10.00 по пригласительным билетам.
• Дополнительные услуги вы можете заказать в Оргкомитете.
• Во время работы выставки с 9.00 до 17.00 ответственность за сохранность экспонатов и оборудования несут сами участники. С момента сдачи стендов под охрану с 17.00 до 9.00 охрану обеспечивает Оргкомитет.
• До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии.

НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВКИ КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• Категорически запрещается для оформления экспозиции использовать гвозди, 2-х сторонний скотч и другие приспособления, портящие оборудование, стены, колонны и полы помещения.
• Запрещается без ведома оргкомитета выставки размещать баннеры, растяжки, флаги, большие плакаты.
• Запрещается курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами.
• Во время работы выставки с 9.00 до 17.00 ответственность за сохранность экспонатов и оборудования несут сами участники. С момента сдачи стенда охрану обеспечивает Оргкомитет.
• До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии.